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客户挑战

国际物流公司每天需要处理大量不同格式的报价单,内容复杂多变,包含各种运费、附加费和特殊条款。传统处理方式依赖人工筛选和整理,效率低下,且容易出错。客户需要一个能够:

  1. 理解各种格式报价单内容
  2. 提取关键定价信息
  3. 按照统一标准进行格式化输出
  4. 生成符合不同客户需求的报表

我们的解决方案

我们为客户开发了基于大模型的智能报价单处理系统,具体包括:

1. 多模态输入处理

系统支持PDF、Word、图片等多种格式报价单的导入和识别,利用OCR技术和大模型理解能力,准确提取文档中的关键信息。

2. 深度语义理解

针对物流行业特有术语和定价模式,我们对大模型进行了领域微调,使其能够理解各种表达方式下的相同定价概念,如"BAF"、"燃油附加费"等同义表述。

3. 智能结构化输出

系统将混乱的报价信息整理成结构化数据,可按照客户需求自动生成多种格式的输出,包括Excel表格、PDF报告或直接导入ERP系统的数据接口。

实施效果

  • 处理效率提升:报价单处理时间从平均30分钟缩短至15分钟以内
  • 准确率提高:信息提取准确率达98%,大幅减少人工校对工作
  • 灵活输出:支持10种以上的输出模板,满足不同业务场景需求
  • 成本节约:减少了40%的人力投入,每年节省成本约200万元

客户反馈:"该系统彻底改变了我们处理报价单的方式,不仅提高了效率,更让我们能够更快地响应市场变化,提升了整体竞争力。"